Con l’entrata in vigore del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la associazione UNIONE ASTROFILI SENESI con sede c/o l’Osservatorio Astronomico Provinciale di Montarrenti Loc. Montarrenti (SI), Titolare del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. I dati da Lei forniti (n el caso che l’interessato sia minorenne i dati si riferiranno al figlio/alla figlia) verranno trattati per le seguenti possibili finalità:

a) Qualora volesse diventare Socio e/o Volontario, le saranno richiesti i seguenti dati:

nome – cognome – indirizzo – data di nascita – telefono, fax ed e-mail – professione.

Il conferimento di questi dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere ammesso come socio e/o volontario dell’Associazione

  b) Qualora volesse iscriversi in mailing listo accedere ad una delle rubriche presenti

richiesta di e-mail.

Il conferimento di tale dato è facoltativo e verrà utilizzato per finalità di comunicazione a mezzo mail delle iniziative ed attività organizzate o promosse dall’Associazione o per rispondere ai quesiti posti. L’eventuale rifiuto comporterà la non iscrizione nella mailing list dell’Associazione o l’impossibilità di dare una risposta ai quesiti posti.

  c) Qualora volesse iscriversi ai nostri corsi di formazione

Le saranno richiesti i seguenti dati: nome – cognome – indirizzo – data di nascita - telefono, fax ed e-mail – titolo di studio - professione.

Il conferimento di questi dati, utilizzato per finalità di gestione amministrativa dei corsi stessi, è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere iscritto agli stessi.

d) Qualora richiedesse un servizio offerto dalla nostra associazione

Le saranno richiesti i seguenti dati: nome – cognome – indirizzo – telefono, fax ed e-mail.

Il conferimento di questi dati, per finalità di gestione amministrativa dei servizi stessi è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di effettuare il servizio richiesto.

Nome – cognome – indirizzo – codice fiscale – data e luogo di nascita – telefono, fax ed e-mail, dati relativi alle modalità di pagamento delle prestazioni (coordinate bancarie o postali) e ogni altro dato necessario per:

- determinare e corrispondere la retribuzione/compenso

- l’adempimento degli obblighi assicurativi, di legge e di contratto

- l’adempimento degli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza e assistenza, nonché nei confronti dell’amministrazione finanziaria

Il conferimento di questi dati è necessario per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione e per la gestione del rapporto di lavoro/collaborazione.

 

In relazione al perseguimento degli scopi statutari NON SIAMO in possesso di alcun Suo dato qualificabile come sensibile (idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, art.4 co.1, lett.d. del Codice) o giudiziario (art.4 co.1 lett.e. del Codice) e il cui trattamento dovrà essere effettuato nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante.

2. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con supporti cartacei, anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento avviene con le modalità stabilite con delibera del Consiglio direttivo dell’Associazione del 29/12/05, liberamente consultabile presso la segreteria dell’Associazione.

 

3. Comunicazione dei dati:

a) relativi ai soci e/o volontari: i dati non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

c)    relativi ai partecipanti ai corsi di formazione: i dati, previo Suo consenso, potranno essere comunicati agli altri partecipanti ai corsi di formazione, ed al formatore, nell’ottica di favorire l’aggregazione tra gli stessi. In nessun altro caso verranno divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

4. Il Titolare del trattamento è l’associazione UNIONE ASTROFILI SENESI, con sede c/o l’Osservatorio Astronomico Provinciale di Montarrenti Loc. Montarrenti (SI).

5. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento – contattandolo all’indirizzo, di cui al punto 4, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, che riportiamo di seguito in estratto:

E’ possibile esercitare nei confronti dell’organizzazione i seguenti diritti:

- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile

- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento

- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici

- ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

- opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

- opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.